【事例紹介】AIでこんなに変わる！日々の業務を効率化する最新AI活用術！
AIで仕事が変わる！メール作成とExcel活用で業務効率UP
最近注目を集めている「生成AI」。実は、法人業務でもすぐに活用できる便利な使い方があるのをご存じですか？
この記事では、メール作成とExcel作業でのAI活用法を、ITに不慣れな方でも分かりやすくご紹介します。
こんなお悩みにおすすめ
- 忙しくてメール返信が追いつかない
- Excelでの集計・グラフ作成が手間
- パソコン作業が苦手だけど業務改善したい
① メール作成をAIに手伝ってもらう
ChatGPTなどの生成AIを使えば、伝えたい内容を入力するだけで、丁寧なビジネスメールが一瞬で作成できます。
▼ 例：「会議日程変更のメールを作って」
会議の日時が◯月◯日→◯月◯日に変更になったことを、お客様に失礼のないよう丁寧に伝えたい。
→ AIが自動生成：
お世話になっております。
◯◯株式会社の◯◯です。
ご案内しておりました打ち合わせについて、都合により日程を下記の通り変更させていただきたく存じます。…（以下略）
メールが苦手な方でも、時間短縮＆印象アップが期待できます！
② Excel作業もAIでラクラク
ChatGPTにExcelの使い方を聞くことで、「この関数どう使うの？」「この表からグラフを作りたい」といった疑問をその場で解決できます。
▼ 例：売上データをグラフにしたい
「この月別売上データから、月ごとの棒グラフを作る手順を教えて」と聞くと、
→ AIが「グラフ作成手順」＋「おすすめのグラフ種類」まで教えてくれます。
Excel作業が苦手な方でも、サポートを受けながら操作ができるので安心です。
伊勢志摩テックでは導入支援も行っています!!
「AIは難しそう」と感じる方もご安心ください。
伊勢志摩テックでは、ChatGPTを含む生成AIの導入支援や、法人向けパソコンへの初期設定・活用サポートも承っております。
お気軽にご相談ください！
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ライター：伊勢志摩テック代表 谷川原
伊勢で20年間にわたり通信工事業界に在籍後、個人事業主として伊勢志摩テックを起業。長年の経験と知識で現代社会に必要不可欠なITツールやAIの活用など有益な記事を提供します。